Vacatures
De ABG-organisatie levert vanaf 1 januari 2016 alle producten en diensten voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.
Voor de griffie van de gemeente Baarle-Nassau zijn wij op zoek naar een enthousiaste
Griffiemedewerker
16 uur per week
Je werkzaamheden
Je verricht ondersteunende en administratief-organisatorische werkzaamheden en zorgt zo voor een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming. Je ondersteunt de griffier, gemeenteraad en raadscommissies bij de voorbereiding, het verloop en de afwikkeling van raadsvergaderingen en commissievergaderingen.
Jouw werkzaamheden:
- Je draagt zorg voor het vullen en up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem;
- Je verleent ondersteuning bij het opstellen van de conceptagenda’s van raads- en commissievergaderingen en overige bijeenkomsten van de raad;
- Je bereidt in overleg met de griffier de raadsagenda voor;
- Je zorgt voor secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom vergaderingen en maakt soms verslagen;
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post, registreert, bewaakt de voortgang van correspondentie en legt stukken ter inzage;
- Je organiseert en faciliteert raadsactiviteiten (werkbezoeken, bijeenkomsten, vergaderingen);
- Je communiceert met de ambtelijke organisatie over procedures en processen van de raad;
- Je verricht overige werkzaamheden binnen de griffie.
Je profiel
- Je hebt een secretariële-administratieve achtergrond op minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Je bent sociaal, communicatief en proactief;
- Je bent digitaal vaardig en hebt een hands-on-mentaliteit in het organiseren en faciliteren van de digitale werkomgeving van de gemeenteraad;
- Je beschikt over goede redactionele vaardigheden en bent nauwkeurig.
- Je hebt interesse in politiek-bestuurlijke processen;
- Je hebt bij voorkeur enige jaren ervaring op het gebied van bestuursondersteuning;
- Je bent in het bezit van het certificaat griffiemedewerker of bereid om dit te behalen;
- Je hebt een dienstverlenende en ondersteunende instelling;
- Je beschikt over improviserend vermogen en in stressvolle situaties blijf jij rustig;
Je bent flexibel inzetbaar, waaronder aanwezigheid bij avondvergaderingen.
Ons aanbod
We bieden een prettige werkomgeving met flexibele werktijden. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 1.411,55 bruto per maand voor 16 uur per week. Dat is het maximum van salarisschaal 7.
Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget van 20,45% bovenop je salaris. Hiermee kun je zelf sparen, verlof bijkopen of bijzondere opleidingen volgen. Natuurlijk kennen we ruime studiemogelijkheden: we vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. De Cao Sgo (samenwerkende gemeentelijke organisaties) is van toepassing.
De ABG-organisatie is jouw werkgever, maar je wordt gedetacheerd bij de gemeente Baarle-Nassau. We bieden een tijdelijk dienstverband met het uitzicht op een vast dienstverband.
Informatie
Voor informatie over deze werkzaamheden kun je contact opnemen met de griffier van de gemeente Baarle-Nassau, Herman Veraart, telefoonnummer 088-3821414. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Solliciteren
Past deze vacature bij jou? Je sollicitatiebrief met CV kun je vóór 19 januari 2021 richten aan de griffier van de gemeente Baarle-Nassau t.a.v. de heer H.C. Veraart, Singel 1, 5111 CC Baarle-Nassau.
Graag je motivatiebrief en CV uploaden via de sollicitatieknop op de volgende pagina:
De gesprekken vinden plaats op 25 januari 2021 (1e gesprek) en 3 februari 2021 (2e gesprek).
Griffiemedewerker
Informatie
Voor informatie over deze werkzaamheden kun je contact opnemen met de griffier van de gemeente Baarle-Nassau, Herman Veraart, telefoonnummer 088-3821414. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Over de sollicitatieprocedure
Past deze vacature bij jou? Je sollicitatiebrief met CV kun je vóór 19 januari 2021 richten aan de griffier van de gemeente Baarle-Nassau t.a.v. de heer H.C. Veraart, Singel 1, 5111 CC Baarle-Nassau.
Graag je motivatiebrief en CV uploaden via de sollicitatieknop op de volgende pagina:
De gesprekken vinden plaats op 25 januari 2021 (1e gesprek) en 3 februari 2021 (2e gesprek).
